RSV Borken 22 e. V.
RSV Borken
Basketball

Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

RSV Borken 22 e. V., Pröbstinger Allee 7, 46325 Borken, E-Mail: info@rsv-borken.de. Weitere Angaben im Impressum.

2. Wofür wir die App nutzen

Die App organisiert den Trainings- und Spielbetrieb unserer Mannschaften: Termine und Abmeldungen, Anwesenheit, Dienste (z. B. Trikots waschen, Kampfgericht), Spielstatistiken und die Mannschaftskasse. Nur freigeschaltete Mitglieder einer Mannschaft können die Daten ihrer Mannschaft sehen.

3. Welche Daten wir verarbeiten

4. Wer was sieht

Kontaktdaten sieht nur, wer das jeweilige Feld nach deiner Einstellung sehen darf. Die Felder sind immer freiwillig und lassen sich jederzeit im Konto ändern.

Mitglieder einer Mannschaft sehen die Namen der anderen Mitglieder, die Strafen und den Kassenstand der Mannschaft sowie die Dienstpläne. Abmeldungen und deren Gründe sehen nur Trainer und Admins der Mannschaft. Zusagen zu freiwilligen Terminen sieht die ganze Mannschaft. Zu- und Absagen samt Kommentar und die Stimmen in Umfragen sieht bei Teamterminen die Mannschaft, bei Vereinsterminen alle Mitglieder des Vereins in der App.

Vereinsadmins verwalten alle Mannschaften des Vereins. Personen aus Vorstand und Verwaltung, die der Vereinsadmin freischaltet, können alle Mannschaften des Vereins ansehen (Termine, Spiele, Mitglieder, Strafen und Kasse), aber nichts ändern. Abmeldungen und Anwesenheit sehen sie nicht. Das Social-Media-Team des Vereins sieht Spiele, Ergebnisse, Spielstatistiken und Spielberichte aller Mannschaften sowie den vom Trainer ausgewählten „Man/Woman of the Match“, um daraus Beiträge für die Vereinskanäle zu erstellen. Kasse, Mitglieder und Abmeldungen sieht es nicht. Fotos, die Trainer zu einem Spiel hochladen, sehen die Mannschaft, der Vorstand und das Social-Media-Team. Sie werden beim Hochladen verkleinert, bei Supabase in Frankfurt gespeichert und nach 90 Tagen gelöscht. Wer nicht auf Fotos in den Vereinskanälen erscheinen möchte, sagt bitte dem Trainer Bescheid.

Hat der Verein sein Instagram-Konto verbunden, veröffentlicht die App freigegebene Beiträge automatisch über die Schnittstelle von Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram). Dafür liegen die fertigen Grafiken kurz bei Supabase in Frankfurt und werden nach dem Veröffentlichen gelöscht; Instagram lädt sie über einen Link herunter, der eine Stunde gilt. Die Zugangsdaten zum Instagram-Konto speichert nur der Server der App, Mitglieder sehen sie nicht. Für die Beiträge selbst gilt die Datenschutzerklärung von Instagram.

5. Kinder und Jugendliche

Für Kinder unter 16 Jahren verarbeiten wir die Daten nur mit Einwilligung der Eltern (Art. 8 DSGVO). Die Eltern erhalten vom Trainer einen Link, willigen dort ein und können ihr Kind dann an- und abmelden. Ob Fotos und Name des Kindes in Beiträgen auf den Social-Media-Kanälen des Vereins erscheinen dürfen, entscheiden die Eltern gesondert. Beides können sie unter „Meine Kinder“ jederzeit widerrufen; den Trainern wird angezeigt, welche Eltern verknüpft sind und ob Fotos erlaubt sind. Eltern sehen die Termine ihres Kindes und dessen Abmeldungen, nicht die Daten anderer Kinder. Bekommt ein Kind später ein eigenes Konto, übernimmt es damit sein bisheriges Profil. Jugendmannschaften haben keine Mannschaftskasse und keine Strafen.

6. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten zur Durchführung der Mitgliedschaft und des Spielbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und aus unserem berechtigten Interesse an einer einfachen Organisation der Mannschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Push-Nachrichten und das Kalender-Abo nutzt du nur, wenn du sie selbst einschaltest (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für Kinder unter 16 Jahren gilt die Einwilligung der Eltern (Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 8 DSGVO).

7. Dienstleister

8. Cookies und Tracking

Die App setzt nur ein technisch notwendiges Cookie, damit du angemeldet bleibst. Es gibt keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Schriften werden von der App selbst ausgeliefert.

9. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Wenn du dein Konto löschst, werden deine personenbezogenen Daten gelöscht. Bereits bezahlte Beträge bleiben ohne Namen als Kassenbuchung erhalten, damit der Kassenstand stimmt. Kinder ohne eigenes Konto löscht der Trainer, wenn sie das Team verlassen; lösen Eltern die Verknüpfung, wird sie sofort gelöscht.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Deinen Namen kannst du in der App selbst ändern und dein Konto unter „Mein Bereich“ selbst löschen. Für alles andere schreib an info@rsv-borken.de. Außerdem kannst du dich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen beschweren.